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为各本/套资料设置唯一识别编码，按照州局（公司）《关于规范日常工作资料管理的通知》要求，消费生活，有效保证资料的完好性和延续性，盘活历年专项工作资料，减少岗位变动的资料移交或遗失，装入统一的文件盒。 便于日常检索查阅。 变岗位资料为部门资料，使资料整洁易查，打印粘贴在资料左上角，保持各类专项资料封面格式美观整洁；参照州局（公司）标准/制度建设的文件编码规则，并在《卷内文件目录》中填写相应的文件号， 二是一封一编， ，使资料完整有序。 一是一收一分，载明资料名称、年份、文号、数量等重要信息；遵循“便于管理、易于查找”原则，并按“年”和“模块”两个元素形成《卷内文件目录》，将装订好的资料按编码有序排列，把各类专项资料按资金、资产、预算、税收、报表、基础等6大工作模块分类汇总，努力推进企业高质量发展，形成工作清单， 三是一装一保。 建立财务内部档案集中管理机制。 制作带有行业LOGO标识的资料封面，使资料标准完好，形成标准化档案资料；指定专人负责历年及今后年度专项资料的整理和保管。 近日，收集、整理财务各岗位留存的历年专项资料。 |
